Empresas que buscam segurança, conformidade e controle total sobre seus dados estão percebendo as limitações das nuvens públicas como Google Drive e OneDrive. Embora sejam soluções populares, elas não foram projetadas para garantir soberania de dados nem atender a requisitos corporativos mais rígidos.
Migrar para uma nuvem corporativa privada — como a solução baseada em Nextcloud oferecida pela DOTFILE — significa ganhar autonomia, rastreabilidade e conformidade real com a LGPD. Veja abaixo os cinco principais motivos para considerar essa mudança estratégica.
1. Soberania dos dados e conformidade com a LGPD
Controle total sobre onde seus dados ficam armazenados
Em soluções públicas, os dados podem ser movidos entre países e servidores sem aviso prévio, o que dificulta a comprovação de conformidade legal. Com uma nuvem privada corporativa, sua empresa escolhe onde os dados ficam hospedados e define regras específicas de retenção e auditoria.
Rastreabilidade e governança corporativa
A LGPD exige registros claros de acesso e manipulação de dados. Uma nuvem privada permite registrar logs detalhados e imutáveis, garantindo que cada ação seja rastreável. Isso é essencial para auditorias internas e externas.
Para conhecer uma infraestrutura com retenção de dados e logs de auditoria integrados, acesse a solução Nextcloud corporativa da DOTFILE.
2. Controle granular de acesso e compartilhamento seguro
Políticas de compartilhamento sob medida
Enquanto Google Drive e OneDrive permitem compartilhamentos amplos e, muitas vezes, sem expiração, uma nuvem privada oferece controles rigorosos, como:
- Expiração automática de links de acesso
- Proteção por senha e verificação de identidade
- Permissões limitadas por departamento ou domínio
- Bloqueio de downloads não autorizados
- Relatórios de acesso e logs de atividade
Essas funções asseguram que o compartilhamento ocorra com segurança e sob políticas corporativas, reduzindo riscos de vazamento e acesso indevido.
3. Segurança avançada e múltiplas camadas de proteção
Proteção além da criptografia padrão
Soluções privadas permitem adicionar camadas de segurança além das oferecidas por serviços públicos. Isso inclui:
- Autenticação multifator (MFA) e integração com Single Sign-On (SSO)
- Firewall de aplicação e redes restritas (VPN)
- Criptografia de ponta a ponta com chaves sob controle da empresa
- Monitoramento em tempo real e alertas por comportamento anômalo
- Logs imutáveis e armazenados de forma redundante
Esses recursos reduzem significativamente o risco de ataques e fortalecem a política de segurança corporativa.
4. Custos previsíveis e sem surpresas
Transparência no orçamento e escalabilidade controlada
Muitos negócios iniciam com o Google Drive ou OneDrive acreditando estar economizando, mas à medida que crescem, enfrentam custos ocultos: taxas por armazenamento adicional, aumento de licenças e custos de transferência de dados.
Em uma nuvem corporativa privada, os custos são previsíveis e proporcionais à necessidade da empresa. A estrutura pode ser ajustada conforme a demanda, sem taxas extras inesperadas. Essa previsibilidade é essencial para o planejamento financeiro e para a sustentabilidade da operação.
Veja como estimar custos e planejar uma migração sem riscos na página de migração segura da DOTFILE.
5. Integração corporativa e liberdade de personalização
Adaptação a qualquer ambiente de TI
Empresas modernas dependem de integração entre sistemas — ERP, CRM, ferramentas de BI e colaboração. A nuvem privada, especialmente com o Nextcloud corporativo, permite:
- Integração com diretórios corporativos (LDAP/AD) e autenticação unificada
- APIs abertas e compatibilidade com protocolos como WebDAV e SAML
- Edição colaborativa via OnlyOffice ou Collabora
- Personalização de políticas de backup, armazenamento e segurança
- Independência total de fornecedores e ausência de lock-in
A flexibilidade técnica garante produtividade sem abrir mão do controle.
Checklist: nuvem pública x nuvem corporativa privada
| Critério | Google Drive / OneDrive | Nuvem Corporativa Privada |
|---|---|---|
| Localização dos dados | Controlada pelo provedor | Sob contrato e território nacional |
| Logs e auditoria | Limitados | Detalhados e imutáveis |
| Controle de compartilhamento | Básico | Granular, com expiração e restrições |
| Segurança adicional | Limitada ao padrão da plataforma | Multicamadas e configurável |
| Custos | Variáveis e imprevisíveis | Fixos e escalonáveis |
| Integrações | Dependentes do ecossistema | Abertas e personalizáveis |
| Dependência de fornecedor | Alta | Baixa, com portabilidade total |
Conclusão: autonomia e segurança como estratégia corporativa
Migrar do Google Drive ou OneDrive para uma nuvem corporativa privada é mais do que uma troca tecnológica — é uma decisão estratégica de governança digital. Sua empresa ganha soberania sobre os dados, segurança reforçada e total conformidade com legislações como a LGPD.
Com a DOTFILE, essa migração é planejada de forma segura, auditável e adaptada à realidade de cada negócio. Entre em contato e descubra como transformar sua gestão de arquivos em uma estrutura realmente corporativa e protegida.
