O Provimento 74/2018 trouxe uma nova era para os cartórios brasileiros, ao impulsionar a digitalização e estabelecer padrões rigorosos de segurança da informação. Nesse contexto, a Dotfile, uma solução completa do Grupo Backup Já, surge como uma aliada indispensável para que os cartórios atendam a todas as exigências desse importante provimento, mantendo seus dados seguros e acessíveis.
Entendendo o Provimento 74
O Provimento 74/2018, publicado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), estabeleceu diretrizes mínimas para a gestão de tecnologia da informação nos serviços notariais e de registro. Entre os principais pontos abordados estão:
- Armazenamento seguro de dados: Cópias de segurança regulares, tanto em mídia física quanto na nuvem.
- Trilha de auditoria: Registro detalhado de todas as ações realizadas sobre os dados.
- Continuidade dos negócios: Planos para garantir a operação mesmo em caso de incidentes.
Como a Dotfile Ajuda o Seu Cartório
A Dotfile oferece uma solução completa e personalizada para que os cartórios atendam a todas as exigências do Provimento 74. Através de um conjunto de ferramentas e serviços, a Dotfile garante:
- Auditorias de conformidade: Avaliação detalhada da infraestrutura e dos processos do cartório para identificar possíveis não conformidades com o Provimento 74.
- Relatórios personalizados: Geração de relatórios completos e detalhados, facilitando a análise e a tomada de decisões.
- Backup completo e seguro: Cópias de segurança automáticas e contínuas dos dados, assegurando a recuperação em caso de perda ou danos.
- Gerenciamento de acessos: Controle rigoroso dos acessos aos sistemas e dados, promovendo a segurança da informação.
- Suporte técnico especializado: Equipe de especialistas disponível para auxiliar em todas as etapas do processo.
Os Benefícios da Dotfile para o Seu Cartório
Ao escolher a Dotfile, seu cartório poderá desfrutar de diversos benefícios, tais como:
- Tranquilidade: A certeza de estar em plena conformidade com o Provimento 74 e com as melhores práticas de segurança da informação, o que reduz riscos e garante proteção aos dados.
- Eficiência: Com a automação de processos, é possível reduzir o tempo gasto com tarefas manuais e aumentar a produtividade.
- Disponibilidade: O acesso aos dados se torna possível a qualquer momento e de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a continuidade das operações.
- Segurança: Proteção robusta contra perdas, danos e acessos não autorizados, oferecendo uma camada extra de defesa contra eventuais ameaças.
Conclusão
Em síntese, a Dotfile é a solução ideal para cartórios que buscam atender de forma eficiente e segura às exigências do Provimento 74. Com uma solução completa e personalizada, a Dotfile assegura a conformidade, a segurança e a disponibilidade dos dados do seu cartório. Dessa forma, você garante a continuidade das operações e a confiança dos seus clientes, sabendo que suas informações estão em boas mãos.
