Armazenar documentos e informações empresariais em nuvens gratuitas pode parecer uma solução prática e econômica, mas representa um risco significativo para a segurança da informação, a conformidade com a LGPD e a reputação da sua empresa.
Plataformas como Google Drive, OneDrive e Dropbox não foram projetadas para atender às exigências corporativas de segurança, rastreabilidade e governança de dados.
Neste artigo, você vai entender quais são os principais riscos de armazenar arquivos sensíveis em nuvens públicas, o que diz a LGPD sobre o tema e como resolver definitivamente com uma nuvem corporativa segura da Dotfile.
O que são nuvens públicas e por que elas são perigosas
Nuvens públicas são ambientes de armazenamento online gratuitos ou de baixo custo, usados por milhões de usuários. Apesar da praticidade, essas soluções não garantem controle, segurança ou rastreabilidade sobre os dados corporativos.
Como a infraestrutura é compartilhada entre diversos clientes, as vulnerabilidades aumentam e o controle sobre quem acessa, altera ou compartilha arquivos é reduzido.
Resultado: seus dados podem estar na nuvem, mas fora do seu controle.
Principais riscos de armazenar arquivos sensíveis em nuvens públicas
Falta de rastreabilidade e controle de acesso
Em nuvens públicas, é comum que vários colaboradores tenham acesso aos mesmos arquivos sem registro detalhado das ações.
Isso facilita vazamentos acidentais, compartilhamentos indevidos e alterações não rastreadas.
Sem logs de auditoria, a empresa não consegue saber quem acessou, alterou ou excluiu documentos críticos.
Vulnerabilidade a ataques cibernéticos
Ambientes públicos são alvos frequentes de ataques, pois concentram grandes volumes de dados.
Se uma conta for comprometida, todos os arquivos podem ser acessados.
Além disso, muitas dessas plataformas não oferecem criptografia ponta a ponta nem autenticação multifator por padrão.
Falta de conformidade com a LGPD
A LGPD exige controle de acesso, rastreabilidade e medidas técnicas adequadas.
Usar nuvens públicas sem governança pode colocar sua empresa em não conformidade, sujeita a multas de até 2% do faturamento (limitadas a R$ 50 milhões) e danos reputacionais.
Risco de perda definitiva de informações
Serviços gratuitos não garantem disponibilidade nem backup.
Um simples erro humano pode causar a perda irreversível de dados sem possibilidade de restauração.
Ausência de suporte técnico
O suporte dessas plataformas é geralmente automatizado ou comunitário, deixando a empresa sem assistência qualificada em incidentes críticos.
O que diz a LGPD sobre armazenamento em nuvem
A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) determina que toda empresa deve adotar medidas técnicas e administrativas que protej̧am dados pessoais contra acessos não autorizados, vazamentos e perdas.
Usar nuvens públicas sem mecanismos de controle é uma violação direta da LGPD.
Mesmo que o serviço seja terceirizado, a responsabilidade é da empresa controladora — ou seja, sua empresa responde por qualquer incidente.
Como resolver: migre para uma nuvem corporativa segura
A solução é adotar uma nuvem corporativa como o Nextcloud da Dotfile, projetada para garantir:
- Segurança corporativa com criptografia ponta a ponta
- Rastreabilidade completa com logs auditáveis
- Governança de acessos por usuário e grupo
- Backup automático e recuperável
- Conformidade com a LGPD
- Suporte técnico humano especializado
Comparativo entre nuvem pública e nuvem corporativa
| Critério | Nuvem Pública | Nuvem Corporativa |
|---|---|---|
| Controle de acesso | Limitado | Granular, por usuário e grupo |
| Rastreabilidade | Inexistente | Logs completos e auditáveis |
| Criptografia | Parcial | Ponta a ponta com padrões corporativos |
| Backup | Limitado | Automático e recuperável |
| Conformidade LGPD | Não garantida | Totalmente aderente |
| Suporte técnico | Básico | Especializado e humano |
Benefícios de migrar para uma nuvem corporativa segura
Segurança avançada
Proteção com criptografia ponta a ponta, autenticação multifator e monitoramento contínuo.
Governança e rastreabilidade
Relatórios de acesso, edição e compartilhamento, garantindo transparência e conformidade.
Backup automático
Recuperação rápida em casos de falhas ou exclusões acidentais.
Conformidade com a LGPD
Plataformas como a Dotfile oferecem ferramentas de auditoria e controle exigidas pela lei.
Suporte técnico especializado
Equipe humana pronta para orientar configuração, migração e segurança contínua.
Passo a passo para migrar com segurança
- Mapeie os dados sensíveis e identifique arquivos críticos.
- Defina perfis de acesso por usuário e equipe.
- Escolha uma nuvem corporativa com infraestrutura no Brasil.
- Planeje a migração com configuração de permissões e logs.
- Treine usuários para boas práticas de armazenamento seguro.
Conclusão
Usar nuvens públicas pode parecer conveniente, mas expõe sua empresa a vazamentos, perdas e penalidades legais.
Para garantir segurança, rastreabilidade e conformidade, migre para uma nuvem corporativa segura como o Nextcloud da Dotfile.
Com ela, você ganha controle total, suporte especializado e proteção completa dos dados que sustentam o seu negócio.
