A perda de dados é uma enorme dor de cabeça, mesmo se considerarmos apenas nossos arquivos pessoais. Não é nada agradável perder fotografias e outras imagens, músicas, filmes, trabalhos escolares ou acadêmicos, entre outros tipos de arquivos pessoais.
Então imagine o mesmo cenário em nossa empresa. Dados de trabalhos ativos, informações de clientes, dados fiscais, de estoque, ferramentas de trabalho, bancos de dados e outros inúmeros recursos, são fundamentais para o funcionamento de todo negócio. Perdê-los, pode significar não apenas prejuízos imediatos, como também o encerramento de todas as atividades.
Utilizar uma solução de backup é, portanto, um componente vital para qualquer organização. Conheça a seguir os tipos de backup mais utilizados.
A importância do backup
Uma empresa que não protege os seus dados através de backups, corre um risco grande e desnecessário. É cada vez maior o número de empresas que são atacadas por cibercriminosos anualmente, e muitas delas não se recuperam da perda de dados e de credibilidade. E quando falamos que esse é um risco desnecessário, é porque as soluções de backup atualmente são muito mais modernas e acessíveis do que já foi um dia.
Além do risco de ser vítima de crimes digitais, as empresas que não utilizam ferramentas apropriadas de backup podem sofrer prejuízos consideráveis por erro humano ou falhas de software e hardware.
É importante acrescentar que as soluções de backup local não são mais eficazes e aumentam muito os custos operacionais. Sua empresa não precisa mais contar com servidores e discos locais, nem mesmo com a disponibilidade de técnicos para que tenham seus dados seguros.
Veremos a seguir quais são os tipos de backup que a sua empresa poderá utilizar, para se proteger das prováveis perdas caso contrário.
Backup Full
O backup full, ou backup completo, consiste em uma cópia idêntica e completa de todos os dados que se pretende proteger e salvar. Essa cópia pode ser acessada e restaurada quando haja algum problema, tornando todos os sistemas de arquivos disponíveis novamente no estado em que eles estavam ao ser feita essa cópia.
O backup full pode ser feito automaticamente, de forma periódica, ou manualmente, sempre que desejado. Esta última opção, porém, não é muito recomendada, pois a integridade e atualização dos dados estará sujeita a fatores humanos.
Apesar desse tipo de backup suprir integralmente a necessidade, quando estabelecidas regras de backup periódicas, deve-se ter em mente que, dependendo da ferramenta ou solução escolhida, pode haver problemas de espaço e velocidade, já que a cada processo de backup, será feita uma cópia fiel de todos os arquivos.
Backup Incremental
Para sanar os problemas que podem surgir com o backup full, o backup incremental também conta com uma primeira cópia completa de todo o sistema de arquivos, mas as cópias seguintes são reduzidas.
Após o backup completo, a cada ciclo serão identificados apenas os arquivos que sofreram algum tipo de modificação, alterações essas que serão salvas em um fragmento de backup, muito menor do que o backup completo.
O backup incremental permite a utilização de intervalos menores entre os backups, bem como um tempo reduzido de processamento. Isso significa que os arquivos da sua empresa podem estar sempre atualizados, sem que haja um grande consumo de espaço e recursos para que isso seja possível.
A desvantagem do backup incremental está na velocidade de restauração. Comparando com o backup full, que utiliza uma única grande gravação a ser restaurada, o incremental por outro lado precisará de todos os pequenos fragmentos de backup, que podem ser centenas, milhares, e são dependentes uns dos outros.
Backup Diferencial
O backup diferencial pode ser considerado como uma junção dos dois tipos de backup mencionados anteriormente. Nele, há também um primeiro backup completo, seguido de atualizações, mas de forma diferente do que acontece no incremental.
As atualizações do backup irão gravar também os arquivos que sofreram algum tipo de modificação, porém, a cada novo ciclo, será feita uma cópia completa de todas as atualizações desde que foi realizado o backup completo.
Para ilustrar melhor a diferença entre o backup incremental e o diferencial, imagine que em um sistema de arquivos houve, ao longo do tempo, alterações nos arquivos X, Y e Z.
O backup incremental contará com 3 fragmentos de backup, cada um deles contendo uma dessas alterações, nos arquivos X, Y e Z separadamente. Para a restauração, será necessário utilizar todos esses 3 fragmentos.
Já no backup diferencial, haverá uma cópia com a alteração X, outra cópia com a alteração X e Y, e uma terceira cópia com todas as alterações. Na restauração, será necessário utilizar apenas a última cópia.
Não deixe a sobrevivência da sua empresa nas mãos do acaso, garantindo que você terá, sempre às mãos, todos os recursos necessários para o seu funcionamento.
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